
Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Social - Services à la personne
Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour son service de Suivis Extérieurs, l'AMAPE recrute un(e) secrétaire de site pour un CDD de 6 mois
Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe.
VOTRE RÔLE : UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses).
- Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2).
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